SMS und HR: Wenn die SMS zum besten Freund Ihrer Personalabteilung wird

Die Personalabteilung ist eine wichtige Abteilung in einem Unternehmen, da sie sich um alle strategischen Aspekte kümmert, die das Personal betreffen, einschliesslich Leistung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Ausbildung, Einstellung, Wohlbefinden am Arbeitsplatz sowie zwischenmenschliche Beziehungen.

SMS-Kommunikation verbessert das Personalmanagement

Die Integration von professionellen SMS-Lösungen kann die laufenden Prozesse und Abläufe im Personalwesen erheblich verbessern und einen echten Wettbewerbsvorteil darstellen. Tatsächlich steht eine SMS-Kommunikation für Modernität und Dynamik in Ihrem Unternehmen und passt sehr gut zum digitalen Übergang der Personalabteilung. SMS und Personalwesen: ein gewinnbringendes Duo!

Eine interne Kommunikation der Personalabteilung, die durch die SMS dynamisiert wird!

Dynamisieren Sie die interne Kommunikation der Personalabteilung durch SMS

Ja, die geschäftliche SMS ist ein zuverlässiges, sicheres und legales Mittel, um mit Ihren Mitarbeitern zu kommunizieren. Sie ist ein leistungsstarkes Instrument mit einer der besten Leseraten (97%), die achtmal höher ist als die von E-Mails. Mit ihr können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Zielgruppe erreichen, egal ob sie sich in Meetings, auf Reisen oder im Büro befindet.

Die professionelle SMS ist das perfekte Tool, um schnell einen bestimmten Mitarbeiter zu kontaktieren oder eine Information an alle Mitarbeiter zu verteilen. Verwenden Sie beispielsweise die Funktion Terminerinnerung per SMS:

  • Erinnern Sie einen Mitarbeiter an den Termin für sein jährliches Beurteilungsgespräch oder seinen Arztbesuch.

Sie können die SMS-Benachrichtigung auch verwenden, um :

  • Schulungen oder neue berufliche Möglichkeiten vorzuschlagen.
  • Verbreitung der Pläne oder Homeofficetage durch den Versand von Massen-SMS.
  • Den Empfang neuer Mitarbeiter optimieren und verbessern, z. B. mit einer Willkommensnachricht, die gängige Informationen über das Unternehmen, den Tarifvertrag oder auch die Betriebsordnung in Form eines kurzen Links versenden.
  • Informieren Sie Ihre Mitarbeiter, wenn Ihr Betriebsrat neue Mitglieder wählt oder neue soziale und kulturelle Aktivitäten einführt.
  • Werben Sie für Ihre Veranstaltungen, Webinare, Messen oder Firmenessen mit einer SMS-Kampagne, die an alle Mitarbeiter gesendet wird! Sie können sogar die SMS-Antwort nutzen, um Teilnahmebestätigungen zu erhalten.

Die Möglichkeiten sind zahlreich, damit Sie Ihr Management und Ihre interne HR-Kommunikation erleichtern können.

SMS und HR: Ein optimiertes Rekrutierungserlebnis

Die Personalbeschaffung per SMS bietet die Möglichkeit, die Stärke dieses Instruments zu nutzen und so die besten Talente anzuziehen. Ihre Nutzung vermittelt ein proaktives und vernetztes Image der Arbeitgebermarke und spart viel Zeit.

Optimieren Sie Ihre Rekrutierungsprozesse mithilfe von SMS

Intern: Es ist das perfekte Instrument, um eine Stellenausschreibung an alle Ihre Mitarbeiter zu verteilen.

Extern: Wenn Sie eine Datenbank mit potenziellen Bewerbern aufgebaut haben, können Sie Ihre Botschaft zur Personalbeschaffung auch mit einer SMS-Kampagne verbreiten. Da die Anzahl der Zeichen in einer SMS begrenzt ist, verwenden Sie einen kurzen Link, um Ihr Stellenangebot in die SMS zu integrieren.

Die SMS kann in jeder Phase des Einstellungsprozesses verschickt werden, insbesondere um einem Bewerber zu bestätigen, dass seine Bewerbung eingegangen ist, wie weit sie fortgeschritten ist und welche Schritte in Zukunft anstehen. Sie können ihm auch ein Vorstellungsgespräch per SMS vorschlagen und ihm durch einen kurzen Link zu Ihrem Terminplan die Möglichkeit geben, eine passende Uhrzeit auszuwählen. Einige Tage vor dem Vorstellungsgespräch können Sie ihn mit einer Terminerinnerung per SMS an Datum, Uhrzeit und Ort erinnern. Die SMS ist auch ein hervorragendes Mittel, um mit Bewerbern in Kontakt zu treten, die keine E-Mail-Adresse haben oder sich mit deren Nutzung nicht wohlfühlen. Denn eine persönliche, gut formulierte Nachricht, die direkt auf ihrem Telefon eingeht, zeigt dem Bewerber Ihr Interesse und ist für ihn leichter zugänglich. Die Zukunft der Kommunikation bei der Personalbeschaffung liegt in Ihrer Hand!

Über welchen Kanal kann man SMS für die HR-Kommunikation nutzen?

DURCH DIE PLATTFORM

Die Anmeldung bei unserer Online-SMS-Plattform ermöglicht Ihnen die einfache Verwaltung Ihrer SMS-Kampagnen. Sie bietet Ihnen Zugang zu zahlreichen Funktionen, wie z. B. Terminerinnerungen, die Funktion Mail to SMS, mit der Sie eine SMS-Benachrichtigung von Ihrem E-Mail-Postfach aus versenden können, die Integration und Verwaltung Ihrer Kontaktlisten oder auch den Zugriff auf Ihre Kampagnenstatistiken.

DURCH DIE API

Integrieren Sie unsere API in Ihre CRM-Software

Mit unserer SMS-API können Sie alle Funktionen unserer SMS-Plattform ganz einfach in Ihre Website oder Ihre Software integrieren. Wenn Ihre Personalabteilung über eine CRM-Software verfügt, wird die Verwaltung Ihrer Kampagnen dadurch vereinfacht! CRM-Systeme, die ursprünglich für Marketingabteilungen entwickelt wurden, sind heute in den Mittelpunkt der Personalverwaltung gerückt. Sie ermöglichen es ihnen, alle Daten, Informationen und Dokumente der Mitarbeiter zu zentralisieren.

Dies ermöglicht eine sehr genaue Segmentierung Ihrer Datenbank und damit, mit der Integration unserer API in Ihre HR-CRM-Software, die Automatisierung zahlreicher Funktionen wie der Geburtstags-SMS oder auch der automatischen Terminerinnerungen.

Die SMS ist also ein sehr effektives Mittel, um die Aufgaben der Personalabteilungen leichter zu bewältigen, insbesondere um die Informationsübermittlung zu verbessern und jeden Schritt der Personalbeschaffung zu optimieren. Wenn auch Sie Ihre interne HR-Kommunikation mithilfe professioneller SMS verbessern möchten, finden Sie unsere Beispiele in diesem Artikel!

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