Wussten Sie, dass es möglich ist, das professionelle SMS intern zu nutzen? Oftmals ausschliesslich für externe Kommunikation genutzt, hat sich das professionelle SMS auch als Tool bewährt, das in Ihre interne Strategie integriert werden sollte.
Aber was sind die konkreten Vorteile des Einsatzes von SMS-Benachrichtigungen für Unternehmen? In welchen Situationen sollten diese zum Einsatz kommen? Wer wird es im Unternehmen verwenden? In diesem Artikel beantworten wir all Ihre Fragen zur professionellen SMS für den internen Gebrauch.
Warum sollten Sie SMS-Benachrichtigungen für die interne Kommunikation verwenden?
Eine schnelle Kommunikation
Innerhalb eines Unternehmens zirkulieren den ganzen Tag über viele Informationen. Einige Infos können warten, bis sie im internen Newsletter oder in einem Bericht veröffentlicht werden, andere müssen sofort mitgeteilt werden.
Wie? Dank einer internen SMS.
Mit der SMS-Benachrichtigung für Unternehmen können Sie Ihre Mitarbeiter bzw. Kollegen in kürzester Zeit auf einfache und schnelle Weise informieren.
In wenigen Klicks können Sie Ihre SMS-Benachrichtigung erstellen und versenden. Es ist auch möglich, den Versand im Voraus planen.
Darüber hinaus können Sie dank unseres Mail2SMS-Tool Ihr SMS direkt von Ihrer Mailbox aus versenden, unabhängig davon, welches Mailing-System Sie verwenden. Sie müssen also unsere Plattform nicht mehr besuchen, um Ihre Textnachrichten an Ihre Mitarbeiter zu senden.
Textnachrichten, die von allen gelesen werden
Wie Sie sicher verstanden haben, ermöglicht die SMS-Benachrichtigung für Unternehmen eine schnelle Übermittlung von Informationen. Mit einer Kompatibilitäts- und Sichtbarkeitsrate von 100 % erhalten zudem alle Ihre Mitarbeiter Ihre SMS. Dabei spielt es keine Rolle, welches Handy und welches Netz sie haben.
Ein weiterer Vorteil ist die sehr hohe Leserate. Ein SMS wird im Durchschnitt in 90 % der Fälle innerhalb von 4 Minuten nach Erhalt gelesen. Perfekt für die Übermittlung von Informationen in Rekordzeit. Auch Ihre Aussenteams, wie z.B. Ihre Verkaufsmitarbeiter, können genauso schnell informiert werden.
Textnachrichten werden von jedem gelesen, Ihre Mitarbeiter müssen nicht mehr am Arbeitsplatz anwesend sein oder virtuelle private Netzwerke (VPN) installieren, um Ihre Textnachrichten sicher zu empfangen.
Wann sollte eine SMS-Benachrichtigung intern verwendet werden?
Dank der Terminerinnerung per SMS können Sie an kurzfristige Termin-Absagen erinnern. Sie können auch einen Termin bestätigen und die Teilnehmer an Zeit und Ort des Treffens erinnern. Es ist ganz einfach, Sie müssen nur Ihre Agenda mit der SMSup-Plattform synchronisieren und schon werden Ihre Textnachrichten automatisch versendet.
Wenn sich Ihre Zeitpläne häufig ändern, können Sie mit der SMS-Benachrichtigung Ihre Mitarbeiter über ein unvorhergesehenes Ereignis informieren. Das professionelle SMS wird in diesem Fall verwendet, um Ihre Mitarbeiter ein SMS mit einem Link zu Ihrer Webseite zu versenden, damit sie ihren neuen Zeitplan konsultieren können.
Sie können die SMS-Benachrichtigung auch nutzen, um Ihre Mitarbeiter über die speziellen Schliessung Ihres Betriebs zu informieren. Dies kann im Falle eines Problems, für Überschwemmungen oder für Stromausfällen nützlich sein, um Ihre Mitarbeiter zu alarmieren und sie in Sicherheit zu bringen.
Auch wenn Sie abwesend sind können Sie Ihren Mitarbeitern eine Textnachricht senden. In der Tat können Sie Ihre Sendungen planen und müssen sich nicht mehr um die interne Kommunikation während Geschäftsreisen oder im Urlaub kümmern.
Wer kann die SMS-Benachrichtigung in Unternehmen nutzen?
Das interne professionelle SMS, der beste Freund des Kommunikationsverantwortlichen
Der Kommunikationsdirektor Ihres Unternehmens kann die SMS-Benachrichtigung nutzen, um dringende Informationen zu übermitteln. Sie können Ihre Mitarbeiter über kommende interne Veranstaltungen und Seminare informieren.
Das unverzichtbare Tool der Personalabteilung
Die Personalabteilung ist der Hauptnutzer von SMS-Benachrichtigungen in Unternehmen. Hier ist ein gutes Beispiel: Wenn Sie einem engagierten und kompetenten Mitarbeiter intern rekrutieren wollen, kann die Personalabteilung ihre Ankündigungen direkt per SMS versenden. Diese wird auch in der Lage sein, die Mitarbeiter per SMS über ihre Lohnauszahlungen zu informieren.
Darüber hinaus können sie dank der professionellen SMS ihre internen Zufriedenheitsumfrage schnell durchführen, indem sie den Link eines Online-Fragebogens direkt in ihre Textnachricht integrieren. Schliesslich kann die Personalabteilung die Terminerinnerung per SMS nutzen, um die Mitarbeiter an ein Evaluationsgespräch zu erinnern. Auf diese Weise vermeiden Sie Terminausfälle und Verzögerungen, durch die alle wertvolle Zeit verlieren würden.
Die SMS-Benachrichtigung ist auch für den Manager nützlich
Wollen Sie Ihr Team motivieren? Mit der SMS-Benachrichtigung für Unternehmen ist das absolut möglich! Kommunizieren Sie z.B. über Umsätze oder Zahlen per SMS und motivieren Sie Ihre Mitarbeiter tagtäglich. Bieten Sie Ihrem Team lustige Challenges an, indem Sie kleine Wettbewerbe organisieren und intern einen positiven Konkurrenzdruck schaffen.
Der Einsatz von SMS-Benachrichtigungen für Unternehmen bringt Ihnen echte Zeit- und Effizienzgewinne auf allen Ebenen. Dank der professionellen SMS kommunizieren Sie alle gewünschten Informationen an Ihre Mitarbeiter und Kollegen in Rekordzeit. Und dies, auch während Ihrer Abwesenheit.
Séline
Séline ist Marketing Managerin des SMSup-Teams. Zögern Sie nicht, sie zu kontaktieren, wenn Sie Fragen rund um die Welt von SMS haben, sie wird Ihnen gerne antworten.
